1. Πολιτική Απορρήτου & Γνωστοποίηση GDPR
Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων είναι το ΣΩΜΑΤΕΙΟ ΜΕΙΚΤΩΝ ΠΟΛΕΜΙΚΩΝ ΤΕΧΝΩΝ «Ο ΣΚΛΗΡΟΣ ΜΑΧΗΤΗΣ», με έδρα Faneromenis 92, Nicosia CY 1011, Cyprus και αριθμό μητρώου ΛΕΜΣ4539. Η επεξεργασία διενεργείται σύμφωνα με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 (ΓΚΠΔ) και τον περί της Προστασίας των Φυσικών Προσώπων Νόμο του 2018 (Ν.125(Ι)/2018) της Κυπριακής Δημοκρατίας.
Συλλέγουμε μόνο τα δεδομένα που είναι απαραίτητα για την ασφαλή λειτουργία του σωματείου: στοιχεία ταυτοποίησης και επικοινωνίας μέλους και κηδεμόνα, ηλικία, σχετικό ιατρικό ιστορικό που δηλώνεται εθελοντικά, παρουσίες και καταγραφές τραυματισμών. Δεν πωλούμε, δεν ενοικιάζουμε και δεν διαβιβάζουμε δεδομένα σε τρίτους για εμπορικούς σκοπούς.
Νομικές βάσεις: η εκτέλεση της σύμβασης μέλους, η συγκατάθεση (ενημερωτικό δελτίο, φωτογραφικό υλικό), η συμμόρφωση με νομική υποχρέωση (μητρώο μελών, φορολογικά) και το έννομο συμφέρον για την ασφάλεια των αθλητών.
Χρόνος διατήρησης: τα στοιχεία ενεργών μελών διατηρούνται για όσο διαρκεί η ιδιότητα του μέλους και για πέντε έτη μετά τη λήξη της, όπου απαιτείται από τη λογιστική και ασφαλιστική νομοθεσία. Οι αιτήσεις που δεν ολοκληρώνονται διαγράφονται εντός έξι μηνών.
- Δικαιώματα υποκειμένων
- Πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή, περιορισμός, φορητότητα και εναντίωση. Υποβολή αιτήματος στο eldon-clarkekzxk@gmx.com — απάντηση εντός 30 ημερών.
- Φωτογραφίες & βίντεο
- Δημοσιεύονται μόνο κατόπιν ρητής γραπτής συγκατάθεσης. Για ανηλίκους απαιτείται συγκατάθεση κηδεμόνα, ανακλητή ανά πάσα στιγμή.
- Cookies
- Ο ιστότοπος χρησιμοποιεί μόνο τεχνικά απαραίτητη τοπική αποθήκευση για τη γλωσσική προτίμηση. Δεν χρησιμοποιούνται διαφημιστικά cookies ή cookies παρακολούθησης.
- Καταγγελίες
- Δικαίωμα προσφυγής στο Γραφείο Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα Κύπρου.
2. Ασφάλεια Αθλητών, Προστασία Ανηλίκων & Κώδικας Δεοντολογίας
Η προστασία των ανηλίκων μελών υπερισχύει κάθε άλλης προτεραιότητας, αθλητικής ή διοικητικής. Υπεύθυνη Προστασίας Ανηλίκων ορίζεται μέλος του διοικητικού συμβουλίου, ανεξάρτητο από το προπονητικό επιτελείο.
Κανένας ενήλικας δεν βρίσκεται μόνος με ανήλικο μέλος σε κλειστό χώρο. Τα αποδυτήρια ανηλίκων είναι διακριτά και δεν επιτρέπεται η λήψη εικόνας εντός αυτών με οποιαδήποτε συσκευή.
- Έλεγχοι προσωπικού
- Υποχρεωτικό πιστοποιητικό λευκού ποινικού μητρώου για κάθε προπονητή και εθελοντή που εργάζεται με ανηλίκους, με ανανέωση κάθε δύο χρόνια.
- Κώδικας συμπεριφοράς
- Απαγορεύεται η σωματική τιμωρία, ο εξευτελισμός, η προπόνηση ως τιμωρία και κάθε σχόλιο για το σωματικό βάρος ανηλίκου.
- Καταγγελίες
- Κάθε ανησυχία υποβάλλεται γραπτώς στην Υπεύθυνη Προστασίας Ανηλίκων. Καταγράφεται αυθημερόν, εξετάζεται εντός επτά ημερών και, όπου απαιτείται, παραπέμπεται στις Υπηρεσίες Κοινωνικής Ευημερίας ή στην Αστυνομία Κύπρου.
- Ιατρική ασφάλεια
- Υποχρεωτικό επιστόμιο σε κάθε sparring, πρωτόκολλο 14 ημερών για κρανιοεγκεφαλικές κακώσεις, πλήρες φαρμακείο και πιστοποιημένος πρώτος βοηθός σε κάθε προπόνηση.
3. Όροι Μέλους & Κανονισμοί Αίθουσας
Η ιδιότητα του μέλους αποκτάται με έγκριση της αίτησης από το διοικητικό συμβούλιο και εξόφληση της ετήσιας εγγραφής. Τα μέλη άνω των 18 ετών έχουν δικαίωμα ψήφου στη Γενική Συνέλευση, εφόσον είναι ταμειακά ενήμερα.
Οι συνδρομές καταβάλλονται μηνιαίως και καλύπτουν λειτουργικά έξοδα, ασφαλιστική κάλυψη και εξοπλισμό. Διακοπή συνδρομής γίνεται με γραπτή ειδοποίηση 30 ημερών. Οικογένειες σε οικονομική δυσκολία μπορούν να αιτηθούν εμπιστευτικά υποτροφία από το ταμείο μελών.
- Παρουσία & ώρα
- Η είσοδος στο ταταμί μετά την έναρξη της προπόνησης γίνεται μόνο κατόπιν άδειας του προπονητή.
- Υγιεινή
- Κομμένα νύχια, καθαρή στολή, χωρίς κοσμήματα. Λοιμώδη δερματικά προβλήματα σημαίνουν αποχή μέχρι ιατρική άδεια.
- Συμπεριφορά
- Μηδενική ανοχή σε βία εκτός προπόνησης, ρατσιστικά ή σεξιστικά σχόλια, χρήση απαγορευμένων ουσιών. Συνεπάγεται άμεση διαγραφή.
- Επισκέπτες
- Οι γονείς είναι πάντα ευπρόσδεκτοι να παρακολουθήσουν από τον χώρο θεατών, χωρίς παρέμβαση στην προπόνηση.
4. Διακυβέρνηση Σωματείου & Νομική Δημοσιοποίηση
Το ΣΩΜΑΤΕΙΟ ΜΕΙΚΤΩΝ ΠΟΛΕΜΙΚΩΝ ΤΕΧΝΩΝ «Ο ΣΚΛΗΡΟΣ ΜΑΧΗΤΗΣ» είναι εγγεγραμμένο μη κερδοσκοπικό σωματείο στην Κυπριακή Δημοκρατία, με αριθμό μητρώου Υπουργείου Εσωτερικών ΛΕΜΣ4539, εποπτευόμενο από τον Έφορο Σωματείων και Ιδρυμάτων.
Ανώτατο όργανο είναι η Γενική Συνέλευση των μελών, η οποία συνέρχεται τακτικά μία φορά ετησίως. Το διοικητικό συμβούλιο εκλέγεται ανά τριετία με μυστική ψηφοφορία και όλες οι θέσεις είναι άμισθες.
Το σωματείο δεν διανέμει κέρδη. Τυχόν πλεόνασμα επανεπενδύεται αποκλειστικά στους καταστατικούς σκοπούς: αθλητική εκπαίδευση, ασφάλεια αθλητών, υποτροφίες και κοινοτικά προγράμματα. Σε περίπτωση διάλυσης, η περιουσία περιέρχεται σε αντίστοιχο μη κερδοσκοπικό αθλητικό φορέα, όπως ορίζει το καταστατικό.
- Οικονομικός έλεγχος
- Ετήσιος έλεγχος από ανεξάρτητο εγκεκριμένο λογιστή και υποβολή στον Έφορο Σωματείων και Ιδρυμάτων.
- Σύγκρουση συμφερόντων
- Μέλος του συμβουλίου με προσωπικό συμφέρον σε απόφαση δηλώνει τη σύγκρουση και απέχει από τη σχετική ψηφοφορία.
- Διαφάνεια
- Ο ετήσιος απολογισμός και ο προϋπολογισμός διατίθενται σε κάθε μέλος και σε κάθε χορηγό κατόπιν αιτήματος.
- Επίσημα στοιχεία
- Faneromenis 92, Nicosia CY 1011, Cyprus · +357 7778 7777 · eldon-clarkekzxk@gmx.com
